Büromanagement
Mein Spezialgebiet: Ihr Schreibtisch.
Das Tagesgeschäft hält Sie auf Trab. Ihr Terminkalender ist voll. Eigentlich müssten die Kundendaten gepflegt werden. Und dann sind da noch die liegengebliebenen Bewerbungsmappen. Und die anstehenden Kundenjubiläen. Und, und, und.
Stopp! Höchste Zeit, Arbeit zu delegieren und Verantwortung abzugeben – an jemanden, der Struktur und Ordnung in die Abläufe bringt und alle Aufgaben zuverlässig abarbeitet. Denn ineffiziente Arbeitsabläufe und unerledigte Jobs kosten nicht nur Zeit und Nerven, sondern letztlich auch Geld.
Ich entlaste Sie nachhaltig und sorge im Einzelnen für:
- Allgemeine Büroorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Sitzungen
- Selbstständige Bearbeitung von vertraulichem Schriftverkehr
- Terminkoordination
- Projektunterstützung
- Organisation und Pflege von Kundendatenbanken
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
- Verwaltung von Dienstwagen
- Führung der Firmenhauptkasse